Uutiskirjeet ojennukseen

Tilaan useita mielenkiintoisia uutiskirjeitä, mutta olen huomannut omissa tavoissani piirteen, joka aiheuttaa sotkua ja ruuhkaa sähköpostilaatikossani.

Pidän hyvin yksinkertaisista käytännöistä, eikä minulla ole tapana laittaa sähköposteja erillisiin kansioihin. Tämä on toiminut omalla kohdallani mainiosti vuosikaudet ja löydän hakutoiminnolla nopeasti tarvitsemani sähköpostit.

Ainoa ongelma on se, että aina ei ole hyvä hetki lukea uutiskirjeitä. Niinpä olen jättänyt niitä lukematta ja pian ne hautautuvat muun postin sekaan, enkä tule palanneeksi niihin enää paremmalla hetkellä. Tämä on myös tehnyt ennen niin selkeästä sähköpostilaatikostani sekavan.

Mietin tähän ratkaisua ja ymmärsin, että koska sähköpostikäytäntöni toimii muilta osin niin hyvin, sitä ei kannata lähteä muuttamaan. Keinotekoinen muutos ja uuden systeemin opettelu veisivät turhaan huomiota ja energia. Helpointa olisi perustaa uutiskirjeille oma sähköpostitili ja sen lopulta teinkin.

Tämä on osoittautunut inspiroivaksi ratkaisuksi. Uutiskirjeistä löytyy yleensä kirjeen lopusta linkki, josta pääsee päivittämään omat tietonsa. Olen päivittänyt uutiskirjeisiin nyt uuden osoitteen sitä mukaa, kun uutiskirjeitä on tullut.

Kun tiedän, että minulla on mukavasti aikaa lukea uutiskirjeitä, klikkaan itseni uutiskirjeiden postilaatikkoon ja vietän viihdyttävän lukuhetken. Gmailissa on helppo hallinnoida useita tilejä, joten kaikki uutiskirjeet ovat yhden klikkauksen päässä – hyvässä järjestyksessä.

Tämä on selkeyttänyt sähköpostilaatikkoani huomattavasti ja pitkästä aikaa huomaan oikeasti palaavani uutiskirjeiden pariin. Nyt on ollut myös helppo laittaa asetukset niin, ettei uutiskirjeistä tule ilmoitusta silloin, kun haluan muista posteista edelleen ilmoitukset.

Tarinan opetus

Mitä paremmin tunnet omat tapasi ja syyt niiden taustalla, sitä helpompi sinun on valita sinulle sopivat käytännöt ja muuttaa asioita vain sen verran kuin on oikeasti tarpeen.

Kaikkea ei tarvitse laittaa uusiksi tai opetella uusia monimutkaisia systeemejä, jos se ei palvele sinua. Se, mikä toimii yhdellä, ei välttämättä sellaisenaan toimi toisella. Muuta sen verran kuin on tarpeen ja testaa toimivuutta käytännössä. Pienillä, yksinkertaisisilla muutoksilla voi saavuttaa suuren hyödyn.

Roskapostikansio

Olen tässä uudessakin sähköpostilaatikossa hilannut roskapostikansion niin ylös listalla, että näen helposti, jos jokin sähköposti on eksynyt roskaposteihin. Jos sinulla on käytössäsi Gmailin sähköposti, voit tehdä saman. Joskus lista on niin pitkä, että listan lopuksi täytyy klikata vielä suurenna, että roskapostikansion saa näkyviin. Saat siirrettyä sen paikkaa raahaamalla.

Roskaposteihin eksyneet asialliset postit on syytä siirtää postilaatikkoon. Ne voi myös merkitä tärkeäksi.

Viikkokirjeeni

Valmennan ihmisiä löytämään tilaa, aikaa ja rohkeutta elämäänsä. Olen kirjoittanut viikkokirjeitä syksystä 2012 saakka. Viikkokirjeeni herättelee lempeästi miettimään ja muistamaan, mikä omassa elämässä on tärkeää juuri tällä hetkellä. Kerron viikkokirjeessä myös ajankohtaisista asioista, kursseistani ja muista tapahtumista.

Nykyisin viikkokirjeen voi tilata sähköpostiin tai sitten se voi lukea viikkokirjeen omassa Facebook-ryhmässä, jossa julkaisen ainoastaan viikkokirjeitä.

Miksi joitain asioita ei saa tehdyksi?

Viime aikoina on tullut puheeksi useamman asiakkaan kanssa yksi selkeä syy, miksi aloittaminen tuntuu joskus niin vaikealta ja monimutkaiselta, että sitä lykkää loputtomiin. Vaikeus on siinä, että asioita ajattelee liian monta askelta eteenpäin, jolloin niistä tulee monimutkaisia.

Kodin järjestämisestä saa tähän hyvän esimerkin. Olen jakanut kodin järjestämisen kolmeen selkeään vaiheeseen:

1) tarpeettoman karsiminen
2) samankaltaisten tavaroiden kerääminen yhteen
3) toimivien paikkojen miettiminen tavararyhmille

Mitä sekavampi tilanne on, sitä oleellisempaa on keskittyä yhteen vaiheeseen kerrallaan – siis todella olla miettimättä seuraavia vaiheita vielä lainkaan. Jos taas yrittää tehdä vähän kaikkea kerralla, on lopputuloksena usein vain isompi sotku.

”Kun en mä sit tiedä, mihin mä nää laitan.”

Kun alat karsia tarpeetonta, oleellista on tietää vain se, mihin tarpeettomat tavarat viedään. Karsimisen vaiheessa ei siis tarvitse yrittää järjestää säilytettäviä tavaroita oikeille paikoilleen, koska tässä vaiheessa voi olla vielä mahdotonta tietää, mikä järkevin säilytysratkaisu tulee olemaan. Voi myös olla, ettei tarvittavaa tilaakaan ole vielä olemassa.

Voit siis rauhassa ottaa yhden laatikon tai hyllyn kerrallaan, karsia tarpeettoman ja antaa muun vielä olla niin kuin on. Kun keskityt ensin pelkkään karsimiseen, tekemisen meininki ei keskeydy paikkojen miettimiseen. Karsimalla teet tilaa ja samalla saat koko ajan selkeämmän käsityksen siitä, mitä sinulla on ja kuinka paljon. Tämän vaiheen päätteeksi olet siis valmiimpi seuraavaan vaiheeseen.

Missä kohtaa polkua seisot?

Sama tilanne on myös esimerkiksi unelmien toteuttamisessa. Koska et tiedä vielä jokaista askelta kohti unelmaasi, voi tuntua siltä, ettei asia ole sinulle lainkaan mahdollinen.

Mutta kuvittelepa itsesi seisomassa mutkittelevalla metsäpolulla. Seisot paikallasi ja näet sen verran kuin juuri siitä kohtaa on mahdollista nähdä. Mitä tapahtuu, kun otat yhden askeleen? Näet todennäköisesti jotain, mitä et vielä edellisellä askelmalla nähnyt. Kun otat taas askeleen, näet ehkä jo seuraavan mutkan taakse. Näet jotain, mitä et olisi vielä kaksi askelta sitten osannut kuvitellakaan.

Tällä tavalla löytyvät myös monet ratkaisut erilaisten asioiden ja unelmien toteuttamiseksi. Askel kerrallaan.

Näin pidät kaapit järjestyksessä

Kaappien järjestäminen | Sandy Talarmo

Dear Sandy, miksi kaappini eivät pysy järjestyksessä?

Tämä on hyvin tuttu kysymys ja ymmärrän turhautumisen. Äsken järjestetty on taas räjähtänyt. Mitä ihmettä?! Pulman nimi on usein toimintatila ja se on samalla myös ratkaisu. Jos toimintatilaa ei ole, syntyy helposti sotku.

Kuvitellaanpa esimerkiksi hylly ja siellä paitapino. Jos hylly on kovin tiiviisti täytetty tällä paitapinolla, niin halutun paidan lisäksi kaapista saa usein syliinsä puolet koko pinosta. Kiireessä tämä puoli pinoa tungetaan yleensä takaisin vähän sinnepäin ja siitähän se tilanne lähtee tuttuun tapaan eskaloitumaan. Jos taas hyllylle jää toimintatilaa, on pinosta helpompi ottaa paita niin, että muu pino säilyy siistinä.

Olipa epäjärjestykseen pyrkivässä kaapissa sitten vaatteita, ruokaa tai mitä tahansa tarvikkeita, kannustan aina ensimmäisenä lisäämään toimintatilaa. Toimintatila on tyhjää tilaa, joka helpottaa tavaroiden liikuttelua käyttöön ja takaisin paikoilleen. Meille ammattijärjestäjille on opetettu, että 75 % on täynnä. Nuo loput 25 % on juuri sitä toimintatilaa.

Toimintatilaa karsimalla

Toimintatilaa voidaan saada karsimalla, mikä tietysti kannattaa tehdä ihan ensin. On turha alkaa järjestellä tavaroita, joita ei todellisuudessa tarvitse. Laita kiertoon ainakin kaikki sellainen, mitä et selkeästi enää tarvitse.

Toimintatilaa järjestämällä

Kaappi kannattaa järjestää niin, että jo yhdellä silmäyksellä saa käsityksen sen sisällöstä. Samankaltaisten tavaroiden ja tuotteiden säilyttäminen yhdessä tukee tätä erinomaisesti. Esimerkiksi jos ruokakaapissa on omat paikkansa tietyille ruokaryhmille, on tällä tavalla helppo nähdä, mitä puuttuu ja mitä on vielä runsain mitoin. Penkomisen tarvetta vältät myös sillä, että eniten käytössä olevat jutut ovat kaapissa paraatipaikoilla.

Toimintatilaa vapauttavia kysymyksiä

  • Viekö jokin ihan turhaan tilaa?
  • Pinoatko päällekkäin vai asetteletko peräkkäin?
  • Kuinka montaa esinettä siirrät ennen kuin pääset käsiksi haluamaasi?
  • Miten tekisit tämän mahdollisimman helposti?


Lue tämän viikon viikkokirje kokonaisuudessaan tästä

Näin opit laittamaan tavarat paikoilleen

Satu kirjoitti Unelmien koti -verkkokurssin ryhmään otteen vanhasta päiväkirjastaan:

Olisin vain halunnut kommentoida, että autonavaimet ja kotiavain olivat keittiö pöydällä. Pistivät silmään, kun tein salaattia. Jos en saa noita avaimia laitettua heti paikalleen, vaan ne jäävät kuten tänään, ne katoavat. Miten saan itseni kiinni ”asiat paikalleen” -elämään?

Uskon monen miettivän samaa asiaa ja kysyin Sadulta, saisinko julkaista tämän kirjoituksen ja kirjoittaa aiheesta. Tapojen muuttamisesta on kirjoitettu lukuisia kirjoja, mutta jaan tässä muutaman omakohtaisen huomioni.

Harjoittele yksi tapa kerrallaan

Jos päätät muuttaa kaikki elämääsi hankaloittavat tavata kerralla, joudut helposti eksyksiin. Vie paljon energiaa muistaa ja miettiä joka välissä ne uudet tavat tehdä asioita. Elämäsi siis ennemminkin hankaloituu entisestään.

Jos annat itsesi harjoitella yhden asian kerrallaan, pääset nopeammin eteenpäin. Sinun tarvitsee muistaa vain yksi uusi muutos ja muu arki pyörii suunnilleen niin kuin ennenkin. Todennäköistä on, että yhden uuden tavan vanavedessä muuttuu moni muukin asia, mutta tietoisesti keskityt harjoittelemaan tätä yhtä asiaa.

Tee tavasta mahdollisimman helppo

Tee asia itsellesi mahdollisimman helpoksi. Joskus asiat jäävät tekemättä vain sen vuoksi, että ne ovat jollain tavalla hankalia. Ratkaisut ovat onneksi usein yksinkertaisia, kun asiaa pysähtyy hetkeksi tarkastelemaan.

Satu on sittemmin ratkaissut avainpulman siten, että heti ovesta sisään tultaessa on avaimille tarkoitettu helppo naulakko, eikä muita vaihtoehtoja enää yksinkertaisesti ole.

Tee tavasta innostava ja houkutteleva

Helppouden lisäksi uudesta tavasta voi tehdä mahdollisimman ilahduttavan ja houkuttelevan. Jos esimerkiksi visuaaliset seikat ovat sinulle tärkeitä, voit panostaa avainten tapauksessa vaikkapa avaimenperään tai naulakkoon.

Huolella valituista, mieleisistä ja hyvin toimivista asioista haluaa luonnostaan pitää hyvää huolta ja niiden käyttäminen tuo iloa arkeen.

Tarkista tärkeys

Joskus ajattelemme, että tietyt asiat kuuluu tehdä ja ne kuuluu tehdä tietyllä tavalla. Uskaltaudu kyseenalaistamaan tapa, jota aiot alkaa harjoitella. Onko sillä sinulle oikeasti merkitystä? Kun asia on oikeasti tärkeä, on motivaatiokin kohdallaan.

 

Artikkelikuva: Anyaberkut

Oma suunta

Sain kirjeen Vuodelle 2015 -projektiin osallistuneelta Marjalta.

Kiitos, vuoden matka on ollut elämää, nyt on joulukuu, vuosi loppumaisillaan ja minulle kuuluu hyvää!

Kuluneen vuoden teema ja sana oli suunta. Tein siitä kuvan, iso nuoli oikealle, joka merkitsi eteenpäin ja nuolen sisällä sana SUUNTA. Kuvaan oli mukava palata useita kertoja vuoden aikana. Oma suunta oli ihan selvä, en tavoitellut ylöspäin, en yrittänyt loikkia tai ajatellut ottaa hyppäyksiä mihinkään, vaan halusin edetä vakaata ja maltillista tahtia suoraan eteenpäin.

Vuoteen on mahtunut paljon ennenkokemattomia asioita, asioiden järjestämistä ja uuden opettelua, isoja ilon aiheita ja surua, jota on vielä surematta.

Ison ilon loikan sai useita vuosia kipeän olleen käden parantuminen hyvän hoitajan käsittelyssä, ilon aiheita ja hyvän mielen tuojia olivat lukuisat matkat, kohtaamani ihmiset, monet elämykset.

Surultakaan en välttynyt, läheisen poisnukkuminen maaliskuussa väritti lähes puolet vuodesta, loppukevään, kylmän kesän ja vielä syksyä. Hautajaisjärjestelyt ja asioiden hoitaminen yksin toivat paljon tekemistä, välillä en olisi jaksanut, halunnut, pystynyt, tiennyt. Suunta auttoi, kun tarvitsin voimia. Jossain vaiheessa elimistökin väsyi, tulehdus johti kahteen leikkaukseen. Mutta onneksi paraneminen meni hyvin ja nopeasti.

Nyt tässä mietiskellessä kulunutta vuotta tuntuu hyvältä ja oikealta teema SUUNTA. Jostain se sana tuli, en tainnut sitä itse valita, vaan se valitsi minut. Tarvitsin sen tasaisen voiman, suunnan mieleeni luoman olotilan, vaikka eihän vuosi mennyt niin kuin Strömsössä tai joka hetki siihen suuntaan kuin oli tavoite. Suunta oli siksakkia useana päivänä, kuukausittain ja loivempana koko vuoden mittaan tarkasteltaessa. Mutta kaikki ne kokemukset ovat olleet tarpeellisia ja arvokkaita.

Matka jatkuu, ensi vuoden teemalle on ajatus kypsymässä. Jatkan edelleen uusien kokemusten keräämistä.

Olen kiitollinen rakkaista läheisistä ihmisistä ja ystävistä. Kaikki on hyvin!

Marja

Millainen vuosi sinulla on ollut? Minkä teeman valitsisit vuodelle 2016?

Tarina rohkeudesta ja luottamuksesta

Sanoilla voi olla uskomaton voima.

Sain sykähdyttävän kirjeen ihmiseltä, joka osallistui Vuodelle 2015 -projektiini. Vuosi sitten jokainen valitsi oman tunnelmakarttansa avulla sanan, jonka tarkoitus olisi toimia kompassin lailla läpi vuoden. Kuukausittaiset sähköpostit ovat herätelleet tarkastelemaan elämää tuon teeman valossa.

Kirjoittaja kertoi suhtautuneensa alun perin koko juttuun aika kepeästi. Olisi mukavaa ajanvietettä miettiä aina kuukauden päätteeksi, kuinka kuukausi oli mennyt ja mitä haluaisi tulevan kuukauden tuovan tullessaan. Hän ei ajatellut valitsemiaan sanoja koko ajan tai miettinyt, että olenpas nyt rohkea ja teen tämän jutun.

– Mutta kai ne sanat ja teemat sitten omassa rauhassa muhivat alitajunnassa ja tulevat käyttöön silloin, kun niitä oikeasti tarvitsee, hän pohtii kirjeessään.

Sain luvan jakaa tämän tarinan. Kannattaa lukea!

”On ehkä hieman pelottavaakin, miten konkreettiseksi teemani/sanani tälle vuodelle on tullut. Minulle oli jo ennen tunnelmakartan tekoa selvää, että sana vuodelle 2015 olisi ROHKEUS. Rohkeus kulki mukanani kevään, ja kesällä sai rinnalleen LUOTTAMUKSEN. En tiedä mistä se tuli, yhtäkkiä alkoi vain tuntua siltä, että LUOTTAMUS on se sana/tunne/teema, mikä sopii tähän hetkeen. Tuntui, että pitää vain luottaa, että kaikki sujuu, omalla painollaan.

Äitiyslomani loppui keväällä, jonka jälkeen menin töihin. Lapsiperheen arki oli aika raskasta, sillä mieheni työn vuoksi jouduin olemaan paljon yksin lasten kanssa. Onneksi äitini oli apuna usein. Rohkenin toteuttaa itseäni, tehdä tykkäämääni työtä, ja luotin siihen, että elämä kantaa, kaikessa. Syksyllä jatkoin taas opintojani. Sanat ROHKEUS ja LUOTTAMUS kulkivat mukana jossain alitajunnassa.

Sitten elämäni synkkeni. Äitini sairastui vakavasti. Se, mitä tähän asti olin pitänyt itsestäänselvyytenä, ei ollutkaan enää itsestäänselvää: että minulla on (terve) äiti, että saan apua lastenhoidossa melkeinpä milloin vain.

Nyt rohkeus ja luottamus ovat mielessä vahvasti. On ollut pakko olla rohkea tekemään nopeitakin ratkaisuja arjen hallinnassa, on ollut pakko luottaa – itseeni ja elämään. Rohkeasti luotan siihen, että vaikka mitä tapahtuisi, elämä jatkuu, omalla painollaan. Tietysti olen järkyttynyt viime aikojen tapahtumista, olen surrut ja olen ollut rikki, mutta olen ollut myös vahva, olen ollut rohkea kohtaamaan erilaisia tunteita, olen luottanut itseeni ja siihen, että kyllä asiat järjestyvät.

En olisi vuoden alussa osannut villeimmissä kuvitelmissanikaan uskoa, että asiat voivat mennä näin. En olisi myöskään uskonut, minkälainen voima valitsemillani sanoilla voisi olla. Vuoden alussa ROHKEUTEEN liittyi lähinnä konkreettisia asioita, kuten hammaslääkärin varaaminen, mutta nyt ymmärrän, että se ”oikea” rohkeus tarkoittaa jotain muuta kuin myöntämistä, että on pakko mennä paikkaamaan hammas.

Että osasinpa valita oikeat sanat – vai valitsivatko sanat minut? Uskomatonta.”

Mikä on sinun sanasi vuodelle 2016?

Vuodelle 2016 -paketti on nyt myynnissä: Vuodelle 2016

Kun tilaat paketin, postitan sinulle heti ohjeet oman tunnelmakarttasi tekemistä varten.

Miltä kotisi tuntuu?

Miltä kotisi tuntuu | Sandy TalarmoSillä, miltä oma koti tuntuu, on hyvin suuri merkitys. Parhaimmillaan kotisi tukee sellaista elämää, jota haluat elää. Mieli lepää, on tilaa olemiselle ja arkiset asiat sujuvat. Koti voi olla myös yksi merkittävimmistä hidasteista unelmiesi elämälle. Silloin muutos voi onneksi alkaa ihan pienillä teoilla.

Uskon, että jokaisella on ajatuksia siitä, millaista kotona tulisi olla. Nämä ajatukset eivät välttämättä ole aina edes kovin tietoisia tai selkeästi jäsenneltyjä, vaan ennemminkin häilyviä mielikuvia ja tunnetiloja. Omien kokemusten, mieltymysten ja tarpeiden lisäksi ajatuksiin voivat vaikuttaa muun muassa lehdissä, televisiossa ja sosiaalisessa mediassa viestityt mielikuvat asumisesta.

Helposti vertaamme kotiamme erilaisiin mielikuviin, olettamuksiin ja uskomuksiin siitä, miltä kotona tulisi näyttää. Tämä taas osaltaan vaikuttaa siihen, millaisia tunteita oma kotimme meissä herättää. Omilla ajatuksillamme on ratkaiseva vaikutus muun muassa siihen, millaisia asioita keskitymme huomaamaan tai millaisia vaatimuksia asetamme itse itsellemme?

Myös arjen sujuvuus vaikuttaa siihen, miltä koti tuntuu. Sujuvuuden kokemuksia syntyy, kun koti vastaa tämänhetkisiin tarpeisiin ja päivittäiset rutiinit tuntuvat kohtuullisen vaivattomilta. Tilaa ja tavaraa on sopivassa suhteessa toisiinsa nähden, jolloin tarvittavat paperit, tavarat ja vaatteet löytyvät helposti.

Oleellista on tunnistaa, millaiset asiat omalla kohdallasi vaikuttavat siihen, miltä kotisi tuntuu juuri nyt. On myös hyvä ymmärtää, millainen vaikutus kodilla on elämääsi. Tukeeko kotisi sellaista elämää, jota haluat elää? Voitko käyttää aikasi ja energiasi pääsääntöisesti niihin asioihin, joita pidät tärkeinä? Viekö kotisi energiaa vai onko se paikka, jossa akkusi latautuvat?

Tehtävä: koti mielikuvissa

Annan sinulle tehtävän. Voit tehdä tämän tehtävän missä tahansa oletkin tällä hetkellä. Jos hetken kuluttua haluat kirjoittaa itsellesi muistiin joitain huomioitasi, voit varata viereesi kynän ja paperia. Lue mielikuvaharjoituksen ohjeet seuraavasta kappaleesta. Tämän jälkeen voit laittaa silmät kiinni, rentoutua ja antaa mielikuvien tulla esiin.

Kun kysyn sinulta nyt, miltä kotisi tuntuu, millaisia tunteita sinussa herää? Millaisia kuvia mieleesi nousee ensimmäisenä? Kiertele mielikuvissasi kotiasi ja katsele ympärillesi. Millaisiin asioihin huomiosi kiinnittyy? Millaiset asiat tuntuvat sinusta hyviltä? Mikä ilahduttaa? Mikä ei vielä toimi toivotulla tavalla?

Tehtävä: koti valokuvissa

Kiertele kotonasi rauhassa ympärillesi katsellen. Ota valokuvia kaikesta, mitä näet. Kokeile erilaisia kuvakulmia. Kuvaa rohkeasti myös sellaisia kohtia, jotka jollain tavalla häiritsevät sinua.

Ota nämä valokuvat mukaasi esimerkiksi puhelimessasi ja siirry vaikkapa mukavaan kahvilaan tai mihin tahansa toiseen ympäristöön. Tarkastele kuvia tässä uudessa ympäristössä. Mitä näet kuvissa? Näetkö asioita, joihin et normaalisti kiinnitä huomiota? Herääkö sinussa uusia tunteita, oivalluksia tai kysymyksiä?

Tärkein muutos

Jos huomaat tehtävien myötä sinua häiritseviä asioita, mikä tuntuisi sinusta kaikista tärkeimmältä muutokselta juuri nyt?

Muutoksen ei tarvitse olla kerralla suuri. On itse asiassa yllättävää, kuinka pienillä asioilla voi olla hyvin suuri merkitys. Tällainen asia voi olla vaikka kauan odottaneen taulun ripustaminen tai paperipinon selvittäminen. Kun mieltä vaivannut asia tulee viimein tehdyksi, vapautuu paljon energiaa ja seuraava askel tuntuukin jo paljon helpommalta. Kiinnitä huomiosi sellaisiin asioihin, joihin voit vaikuttaa juuri nyt. Yksi asia kerrallaan.