Kaikkia muistiinpanoja ei tarvitse säästää

Photo: Depositphotos

Tuotamme ja selvittelemme elämämme aikana melkoisen määrän paperia. Joudumme toistuvasti arvioimaan, mitä papereita kannattaa säilyttää ja miten. Kotia järjestäessään lähes jokainen törmää opiskeluaikaisiin muistiinpanoihin. Mitä ihmettä niille tehdään?

Kodin järjestämistä käsittelevällä verkkokurssillani käytiin äskettäin antoisa keskustelu aiheesta. Kun tarkastelimme muistiinpanojen herättämiä tunteita ja ajatuksia, oli helppo huomata, miksi muistiinpanoja on säilytetty niin tunnollisesti. Niihin liittyy hyvin monenlaisia merkityksiä ja muistoja. Keskustelussa syntyi myös hauska idea voimakansiosta.

Saatan vielä tarvita tätä tietoa

Muistiinpanot ovat viihtyneet kansioissaan vuosikaudet kenenkään niitä vilkaisematta. Kun kansioihin lopulta palataan, vastaan tuleekin hyödylliseltä tuntuvaa tietoa. Kielenhuollon kurssimateriaali – ainahan kielioppisääntöjen kertausta tarvitaan!

Kuinka suurella todennäköisyydellä otat asiaksesi perehtyä kielioppisääntöjen kertaamiseen? Kuinka monta kertaa tämä ajatus on käynyt mielessäsi opintojen jälkeen? Kuinka monta kertaa olet kaivanut muistiinpanot esille kerrataksesi aiemmin oppimaasi? Todennäköistä on, että tarpeen ilmetessä tätäkin tietoa on helpompi etsiä internetistä kuin opiskeluaikaisista muistiinpanoista. Myös kirjasto säilyttää, huoltaa ja ajantasaistaa tietoa puolestamme.

Olen nähnyt niin paljon vaivaa

Opiskeluaikaisia muistiinpanoja säilytetään tunnollisesti jopa vuosikymmeniä. Ne tekevät edelleen näkyväksi sen ajan ja vaivan, joka opintoihin on aikanaan investoitu. Käsissämme on useiden vuosien edestä kirjoitettua, kopioitua ja mapitettua tietoa.

Itseäni on auttanut kasvava ymmärrys siitä, että olen kirjoittanut muistiinpanot oppiakseni, en niinkään säilyttääkseni oppimaani muistiinpanojen muodossa. Muistan, että ensisijaisesti kirjoittaminen auttoi minua keskittymään luennoilla ja jäsentämään kuulemaani. Totta puhuen, en monestikaan palannut muistiinpanoihini toistamiseen edes opiskeluaikana.

Kadotanko osaamiseni muistiinpanojen mukana?

Muistiinpanoihin palaaminen pitkän tauon jälkeen tekee vaikutuksen. Olen joskus oikeasti osannut ja ymmärtänyt tämän kaiken!

Kurssillani erityisesti pienten lasten äidit kokivat muistiinpanot todistusaineistoksi siitä, ettei aika ole kadonnut vain vaipanvaihtoon, vaan – heidän sanojaan lainatakseni – päässäkin on joskus liikkunut jotain. Jos muistiinpanoista luovutaan, katoaako osaaminen todistusaineiston mukana?

Tämä herättää pohtimaan, mitä muita keinoja olisi vaalia tunnetta osaamisesta. Millä tavalla tuo opiskeluaikana nähty vaiva on palvellut sinua elämässäsi? Millaista tiedon ja osaamisen pääomaa kannat mukanasi, vaikket enää palaisi muistiinpanoihisi? Mitä osaaminen tarkoittaa sinulle nykyisessä elämäntilanteessasi?

Voimakansio

Muistiinpanoja ei tarvitse tarkastella yhtenä kokonaisuutena, vaan sieltä voi poimia itselleen merkityksellisimmät paperit. Jos olet aiemmin säilyttänyt useita kansiollisia opiskeluaikaisia papereita, voit päättää tiivistää määrän ensi alkuun yhteen kansioon. Mitkä asiat innostavat edelleen? Millaisia papereita katsellessa tulee hyvä mieli? Millaisiin muistiinpanoihin palaisin, jos ne olisivat helposti saatavilla?

Muistiinpanojen keskellä syntyi idea voimakansiosta. Virallisen ansioluettelon rinnalle voi kerätä opiskelu- ja työhistoriastaan ne kannustavimmat ja innostavimmat muistot. Moni asia opinnoissa ja työelämässä on voinut olla alkuun vaikea ja uuvuttavakin, mutta nyt voi jo katsoa taaksepäin, taputtaa itseään olalle ja todeta, että hyvä minä!

Kirjoitukseni on julkaistu Kollega.fi -verkkolehdessä 25.3.2015.

Antaa jumittaa

Feather

Usein lauantai- ja sunnuntaiaamut ovat minulle parasta luovan työskentelyn aikaa. Ei tarvitse lähteä minnekään, vaan voi heti alkaa toteuttaa aamukahvin aikana mieleen pulpahtaneita ideoita.

Eilen oli sunnuntai. Pian aamukahvin jälkeen ilmoitin ryhtyväni töihin. Kellahdin sängylle tuumailemaan, ja ehkä noin tunnin kuluttua ovelta käytiin toteamassa, että toimintani vaikuttaa jumittamiselta. Tarkkanäköinen diagnoosi osui oikeaan. Makailin siinä edelleen Facebookia selaillen, ja tajusin olevani todella väsynyt.

Tällaisen jumituksen keskellä on kolme vaihtoehtoa:

1) Repiä itsensä työn äärelle ja pakottautua tekemään se, mitä on tehtävä.
2) Antautua jumittamiselle, kuunnella itseään ja toimia sen mukaan.
3) Vetkutella kahden edellä mainitun vaihtoehdon välissä saamatta aikaiseksi kumpaakaan.

Olen kokeillut näitä kaikkia vaihtoehtoja, ja erityisen hyväksi olen tullut vaihtoehdossa numero kolme, jossa on kaikista vähiten järkeä. Pitäisi saada töitä eteenpäin, mutta ei jaksa. Pitäisi levätä, muttei pysty siihen hyvällä omallatunnolla, koska pitäisi tehdä töitä. Nousen tästä ihan kohta – paitsi että illalla huomaan yrittäneeni nousta koko päivän.

Väkisin yrittäminenkin on niin nähty. Mitä luovempi homma, sitä onnettomampaa jälkeä pakottamalla saa aikaan. Ei kannata. Onneksi tekemisen pakko on usein vain korvien välissä. Jos ei ole, niin moni asia on järjestettävissä toisin, jos vain tahtoa löytyy. Jos ei tällä kertaa, niin jatkossa voi opetella aikatauluttamaan lempeämmin.

Niinpä päätin valita jumittamiselle antautumisen. Olen viimein oppinut, että se on todellisuudessa nopein ja mukavin tie vapautua jumista. Päätin, että jos en saa itseäni sängystä ylös tänä sunnuntaina, niin kehollani on siihen varmasti hyvä syy. Jos taas jossain vaiheessa ryhdyn johonkin puuhaan, niin sekin käy.

Päädyin kameran kanssa luontoon, ja nukuin sen päälle makeat päiväunet. Tänään huomaan taas innostuksen nostavan päätään. Vapaapäivillä on paikkansa. Yrittäjälläkin.

Unelmavire

Unelmavire

Valmentajana olen hyvin mielelläni myös itse valmennettavana. Nyt marraskuussa olen käsitellyt unelmiani Marie D. Tigerin luovan valmennuksen keinoin – ensin Skypen välityksellä ja viime torstaina pääsin Helsinkiin Unelmavire-työpajaan.

Luovan valmennuksen voimaa on vaikea selittää, se täytyy kokea itse. Vaikka käytän luovia menetelmiä itsekin ja tiedän, kuinka ne toimivat, onnistuu prosessi yllättämään ja hämmästyttämään joka kerta. Valmennettavana saatan jopa ensialkuun miettiä työni äärellä, että mitenkähän tämä nyt taas liittyy mihinkään. Kun sitten avaudun intuitiolle ja valmentajan kysymyksille, alkaa oivalluksia tulla.

Näiden unelmatöiden äärellä asiat ovat kirkastuneet aivan hetkessä. Huomasin uria, joita pitkin olin kulkenut ympyrää jo jonkun aikaa. Huomasin ilmavuuden ja keveyden tarpeen. Tekemäni installaation avulla pystyin heti aivan konkreettisesti purkamaan urautuneita ajatuksiani, luomaan ilmavuutta ja uusia suuntia. Sain vahvan kokemuksen, jonka avulla pystyn viemään oivallukseni käytäntöön.

Unelmavire

Marie | Unelmavire | MadeBy Helsinki

Messusaalis – ja mitä sille tehdään

Messusaalis - ja mitä sille tehdään

Vietin pari päivää Apuväline-messuilla ja tulin miettineeksi, mitä kaikille niille esitteille ja käyntikorteille tapahtuu, kun messuilta palataan kotiin. Ovatko esitteet kauankin pinona työpöydän nurkalla tai unohtuuko messukassi eteisen naulakkoon?

Itseni tuntien näin voisi hyvin käydäkin. Kun asiasta on tietoinen, voi tilalle miettiä toisenlaisen toimintamallin. Mitä haluan, että näille kaikille innostaville ja mielenkiintoisille asioille tapahtuu?

Listaan muutamia itselläni toimivia juttuja ja toivon, että kerrot omat vinkkisi kommenttilaatikossa.

Vie kotiin vain se, mistä olet oikeasti kiinnostunut

Jos sinulle tarjotaan esitettä aiheesta, josta et ole kiinnostunut, voit ystävällisesti kieltäytyä. Kaikkien ei tarvitse olla kiinnostuneita kaikesta tarjolla olevasta.

Varaa aikaa materiaalin läpikäyntiin

Kun merkitset messut kalenteriisi, voit jo samalla merkitä jollekin messujen jälkeiselle päivälle ajankohdan, jolloin käyt messumateriaalit läpi. Suosittelen varaamaan aikaa sen verran, että saat tehtyä kerralla myös tarvittavat toimenpiteet, kuten nettisivuihin tutustumisen ja mahdolliset yhteydenotot. Tällä tavalla messuilta tarttunut innostus ja ideat siirtyvät varmimmin myös käytäntöön.

Käyntikortit

Lisää puhelimesi muistioon ne numerot, joita tiedät jatkossa tarvitsevasi.

Mikäli et ehdi tutustua kaikkiin kiinnostaviin yrityksiin tai et tavoita kaikkia toivomiasi henkilöitä, laita nämä kortit sivuun ja päätä, milloin palaat asiaan.

Jos säilytät saamasi käyntikortit, säilytä ne yhdessä tietyssä paikassa. Itselläni on pieni laatikko, johon laitan kaikki säilytettävät kortit. Joku saattaisi pitää käyntikorttikansiota kätevämpänä, mutta minulle on tärkeintä, että kortit saa mahdollisimman helposti omalle paikalleen. Samalla voit vilkaista kaikki käyntikortit läpi ja heittää pois sellaiset, joita et enää tarvitse.

Esitteet

Käy esitteet läpi ja tutustu sinua kiinnostaviin tuotteisiin ja palveluihin. Hoida samalla myös mahdolliset yhteydenotot, jotta toivomasi asiat lähtevät etenemään. Tee tarvittaessa muistilista itsellesi, jos et saa kaikkea kerralla valmiiksi. Älä säilytä turhaan esitteitä, joiden tiedot löytyvät vaivattomasti netistä.

Esitteille, joita tiedät tarvitsevasi vielä myöhemminkin, voit varata oman kansion tai lehtikotelon. Käy sisältö läpi säännöllisesti tai viimeistään siinä vaiheessa, kun kansio on täynnä. Heitä turhat pois.

Yhteinen työpäivä

Yhteinen työpäivä

Viime maanantaina vietimme ensimmäistä Yhteistä työpäivää työhuoneellani. Yhteinen työpäivä on yksinyrittäjille ja yrittäjyyttä pohtiville ideoitu mahdollisuus tehdä töitä yhdessä.

Idea syntyi Toisten töissä -projektini ensimmäisenä päivänä Jaanan kanssa (kuvassa oikealla). Olimme yhteisen työpäivämme päätteeksi molemmat sitä mieltä, että tällainen kokemus voisi olla hyvin antoisa kenelle tahansa yrittäjälle aina silloin tällöin – tehdä omia töitä samassa tilassa muiden yrittäjien kanssa. Tekemisen meininki tarttuu, ideat ja kannustavat sanat lentelevät, mielipiteitä pallotellaan ja onnistumisista iloitaan yhdessä tuoreeltaan.

Mukana Yhteisessä työpäivässä oli niin ikään Toisten töistä tuttu Päivi Nummi ja Päivin Toivo. Oli hyvä päivä ja uusiksi otetaan, jos ei jo tämän vuoden puolella, niin tammikuussa viimeistään!

Sopivasti suunnittelua ja hetkessä elämistä

Haastattelusarja sujuvasta arjesta jatkuu. Tällä kertaa Runometsän Suvi Runonen-Väinämö kertoo, mitä sujuva arki tarkoittaa hänen elämässään juuri nyt, ja millaiset ratkaisut ovat tukeneet kotiäitiyden ja yrittäjyyden yhdistämistä.

RunometsäSuvin hoitohuone, Suvin omasta albumista.

Mitä sujuva arki tarkoittaa elämässäsi?

Arki on sujuvaa, kun asiat rullaavat hyvin ja aikataulut pitävät. Sujuvuus tarkoittaa myös sitä, että olen tajunnut jättää tapahtumien, työtehtävien ja asioiden ympärille tarpeeksi tilaa, eikä samalle päivälle ole kasaantunut liian monia asioita.

Mikä on ollut haasteellisinta arjessasi viime aikoina?

Kotiäitiyden ja yrittämisen yhdistäminen aiheuttaa välillä harmaita hiuksia ja koska yritys toimii kotona, niin työasiat ovat tavallaan läsnä koko ajan.

Haasteellisia päiviä on silloin, kun aamulla tajuan, että molemmat lämpimät ruuat ovat tekemättä ja to do -listalla on akuutteja työasioita. En voi jättää lapsia ruokkimatta, enkä toisaalta halua sortua mihinkään huonolaatuiseen ravintoon, mutta yrityksen asiat vaativat myös reagointia. Yksinkertaisesti on vain liian monta tehtävää, jotka pitäisi suorittaa samanaikaisesti.

Millaiset ratkaisut ovat tehneet arjestasi toimivamman?

Toisaalta suunnittelu on kaiken a ja o, varsinkin ruoka-asioissa. Yleensä pyrin huolehtimaan, että ainakin toinen lämmin ateria on jo edellisenä päivänä tehtynä. Se varmistaa sen, että aikaa riittää sekä työasioille että lapsille.

Toisaalta taas se, että pyrin elämään tässä hetkessä juuri nyt, on tehnyt arjesta toimivampaa siinä mielessä, että ei tule niin paljon huolehdittua ja pohdittua edessä olevia asioita ja sitä miten ne kaikki ehtii aikatauluttaa ja toteuttaa.

Itselleni sujuvaa arkea on se, että saan keskittyä käsillä olevaan asiaan, mikä se sitten ikinä onkin. Etukäteissuunnittelulle pitää varata oma aikansa.

Mihin tai millaisiin asioihin haluat kiinnittää elämässäsi huomiota juuri nyt?

Haluan nyt tietoisesti raivata elämästäni asioita, ihmisiä ja työtehtäviä, jotka koen kuluttavina. Haluan myös kiinnittää huomiotani siihen, että olisin lapsille arjessa oikeasti läsnä, enkä pelkästään vain fyysisesti kotona. Se tarkoittaa monesti sitä, että pitää tarkasti rajata töiden ja kotitöiden määrää, jotta jää aikaa oikeasti olla lasten kanssa.

Monesti tunnen pienen piston sydämessäni, kun joku sanoo, että onpa ihanaa kun olet lastesi kanssa kotona. Oikeastihan päiväni kuluvat monesti tietokoneen ja hellan ääressä, siltä ainakin huonolla hetkellä tuntuu. Hellaa en voi enkä halua vältellä, mutta tietokoneen edessä tulee käytettyä aikaa myös turhaan. Sitä haluaisin ehdottomasti vähentää ja sen sijaan touhuta pieniä arkisia asioita lasten kanssa, kuten leikkiä, askarrella ja lueskella sylikkäin.

Suvi Runonen-VäinämöSuvi ja lapset, Suvin omasta albumista.

Varpaat lämpiävät, mieli lepää

Toisten töissä - Lemmikkipalvelu Koiranpäiviä

Minulla oli jonkinlainen aavistus siitä, kuinka antoisaksi Toisten töissä -projektini voisi osoittautua. Se oli kuitenkin todella vain aavistus, sillä kaikki mahdolliset odotukseni ovat ylittyneet jo moninkertaisesti. Olen saanut kohdata upeita yksinyrittäjiä, innostua huikeista ideoista ja olla mukana riemukkaissa oivalluksen hetkissä. Jokainen työpäivä on antanut paljon sellaista, mitä en olisi osannut toivoakaan. Voin jo nyt sanoa, että tämä on ollut yksi parhaista ideoista, mitä olen koskaan saanut.

Viime keskiviikkona vierailin Tampereen Ruskossa Lemmikkipalvelu Koiranpäiviä -yrityksessä, jossa vietin muutaman tunnin Päivin, Toivon, Taiston ja Konstan seurassa. Siinä on jokin erityinen taika, kun saa töitä tehdessään lämmitellä varpaitaan pöydän alla nukkuvan koiran kyljessä. Jotain ihanan tasapainottavaa, kun yhtä aikaa on niin innoissaan aivan uudenlaisista ideoista ja kuitenkin mieli lepää rauhassa nukkuvia koiria katsellessa. Se vain toimii!

Toisten töissä – Lemmikkipalvelu Koiranpäiviä

Tarina valosta ja kohtaamisesta

Anne

3.9.2013 Helsinki

Toisten töissä -projektini vei minut tällä kertaa Helsinkiin Annen luo.
Voit lukea koko tarinan Toisten töissä -blogistani.

Toisten töissä oppimassa

Mitä tapahtuu, kun projektihenkiselle ihmiselle tulee sellainen tunne, että haluaa nähdä enemmän, kokeilla ja oppia uusia asioita, tutustua uusiin ihmisiin ja erilaisiin työtapoihin? No siitä syntyy käden käänteessä uusi, innostava projekti!

Olen aina ollut kiinnostunut monista hyvinkin erilaisista aloista. Halu oppia uutta ja mennä eteenpäin tulee olemaan aina luonteva osa minua.  Oma ammatillinen polkuni onkin kulkenut monelaisissa maastoissa. Osani työelämässä on kuitenkin jäänyt aika kapeaksi, vaikka lähenen neljääkymmentä. Olen ennen nykyistä yritystäni ollut useita vuosia kotiäitinä ja tosiaan opiskellut elämäni aikana paljon. Työelämä kiinnostaa ihan ammatillisessa mielessä valmentajana, mutta sen moninaiset ilmiöt ovat minusta kiinnostavia muutenkin.

En ole ihan varma, mistä tämä ajatus Toisten töissä -projektiin lähti. Ehkä ajattelin, että voisi olla kiva päästä jonnekin työharjoitteluun – ihan vain näkemään jotain uutta työelämästä, kokeilemaan uusia asioita. Seuraava ajatus oli joka tapauksessa, että eihän se ole kuin toteuttamista vaille. Mennään työharjoitteluun!

Siitä syntyi Toisten töissä -projekti. Teen päivän vierailuja erilaisiin yrityksiin ja organisaatioihin vapaaehtoistyönä aina oman kalenterin joustaessa. Tarkoitus ei ole, että menen tekemään omaa työtäni, vaan tutustun yritykseen ja yrityksen tekemään työhön työharjoittelun hengessä. Ensimmäinen päivä on nyt onnistuneesti takana ja tämähän toimii!

Toisten töissä Planossa

Valokuvapäiväkirjassani Planon Jaana juttelee puhelimessa yhteistyökumppanin kanssa.
Voit lukea päivästä lisää Toisten töissä -blogistani: Toisten töissä Planossa

10 syytä laittaa paperit järjestykseen

Paperwork

10 hyvää syytä laittaa paperit järjestykseen

1. Voit olla rauhallisin mielin, kun tiedät löytäväsi minkä tahansa paperin tarvittaessa.
2. Laskut tulevat varmimmin maksetuiksi ajallaan.
3. Kadonneiden papereiden korvaamiseen ei tarvitse laittaa aikaa, eikä rahaa.
4. Etuuksiin tai korvauksiin liittyvät asiat hoituvat viivytyksettä, kun paperit ovat valmiiksi kasassa.
5. Läheisesi pystyvät hoitamaan asioita puolestasi, jos sinulle sattuu jotain.
6. Terveydestä huolehtiminen tai sairauden hoitaminen on helpompaa, kun kaikki asiaan liittyvät paperit ovat tallessa.
7. Saat paremman kokonaiskuvan taloudestasi ja elämäntilanteestasi.
8. Olosi on varmempi, kun asiat ovat hallinnassasi ja niiden hoitaminen on sujuvaa.
9. Sinulla on enemmän tilaa, kun paperit ovat hyvässä järjestyksessä ja turhat on heitetty pois.
10. Siivoaminen ja järjestyksen ylläpitäminen käyvät mukavammin ilman paperipinoja.

Voit aloittaa jo tänään. Hyvän järjestyksen noudattamiseen ei tarvitse odottaa täydellistä hetkeä tai täydellistä järjestystä. Voit tästä eteenpäin alkaa laittaa käteesi osuvat tärkeät paperit vaikka vain yhteen laatikkoon tai lehtikoteloon.

Tämän jälkeen voit varata esimerkiksi kymmenen minuuttia päivässä siihen, että lajittelet papereita aihepiireittäin muovitaskuihin. Siitä sitten aikanaan mappeihin, kodinkansioon tai mikä sitten omalla kohdallasi onkin se paras ratkaisu. Laatikkokin voi toimia hyvin!

Nyt on oleellista alkaa hillitä kotiin tulevan paperin tulvaa. Vaikka et tekisi vielä mitään muuta, paperipinot eivät ainakaan verso enää vallattomasti.

Jos paperisi ovat jo järjestyksessä, onnittele itseäsi!